Política de Privacidad

A los efectos de esta Política, actúa como controlador de los datos personales:

• MATTA LEGAL REP LTDA.
• CNPJ (identificación fiscal brasileña): 68.005.472/0001-70
• Dirección: Av. Paulista, 91 – Oficina 905, Edificio Paulista Tower, Bela Vista, São Paulo/SP, CP 01311-000, Brasil
• Correo electrónico: info@mattalegalrep.com.br

Matta Legal Rep es una empresa brasileña especializada en representación legal y cumplimiento regulatorio, orientada especialmente a empresas extranjeras que requieren representación en Brasil. Entre sus actividades se encuentran:

• representación legal en Brasil de personas jurídicas nacionales y extranjeras;
• representación ante autoridades y órganos públicos brasileños;
• representación prevista en el ECA Digital (Ley nº 15.211/2025);
• administrador residente y poderes para socios extranjeros;
• representación ante la Receita Federal, el Banco Central, las Juntas Comerciales y demás órganos;
• cumplimiento regulatorio y servicios societarios y corporativos.

Esta Política se aplica al tratamiento de datos personales realizado en el ámbito del sitio mattalegalrep.com.br, las comunicaciones con clientes potenciales y clientes, las propuestas comerciales y la ejecución de los servicios contratados.

Recopilamos únicamente los datos personales estrictamente necesarios para las finalidades descritas en esta Política. Según el servicio y la etapa de la relación, los datos tratados pueden incluir:

4.1. Datos de contacto

• nombre;
• cargo;
• empresa;
• correo electrónico profesional;
• teléfono;
• país;
• contenido del mensaje enviado por nuestros canales.

4.2. Datos empresariales recopilados en propuestas y due diligence

Durante los procesos comerciales, propuestas y cuestionarios de evaluación de riesgo, podrán recopilarse datos sobre la empresa cliente y, en la medida en que identifiquen a personas físicas, datos personales relacionados con:

• razón social y nombre comercial;
• país de constitución y fecha de incorporación;
• sitio web institucional;
• plataformas operadas;
• empresa matriz y estructura societaria;
• beneficiarios finales (UBOs);
• existencia de CNPJ y presencia en Brasil;
• número de colaboradores;
• ingresos estimados.

4.3. Información sobre plataformas digitales

Cuando sea aplicable al servicio contratado, especialmente en razón del ECA Digital y otras normas sectoriales, podrá recopilarse información sobre:

• tipo de plataforma y sector de actuación;
• público objetivo y volumen de usuarios;
• uso de inteligencia artificial;
• funcionalidades y contenido generado por usuarios;
• modelo de monetización;
• políticas de moderación de contenido;
• historial regulatorio;
• políticas de protección de niños y adolescentes;
• programas de cumplimiento;
• necesidades específicas de representación legal.

4.4. Documentos enviados por el cliente

Para viabilizar la prestación de los servicios, el cliente podrá enviarnos, entre otros:

• documentos societarios;
• poderes;
• contratos;
• documentos de identificación de representantes y beneficiarios;
• cuestionarios completados;
• documentos regulatorios.

4.5. Datos de navegación

Cuando el titular accede a nuestro sitio, podemos recopilar automáticamente:

• dirección IP;
• tipo y versión de navegador;
• sistema operativo;
• tipo de dispositivo;
• páginas visitadas e interacciones realizadas;
• fecha y hora de acceso;
• cookies e identificadores similares.

Los datos personales pueden recopilarse:

• a través del formulario de contacto disponible en nuestro sitio;
• por correo electrónico;
• durante reuniones, llamadas e interacciones comerciales;
• en el ámbito de propuestas comerciales;
• mediante cuestionarios de due diligence y evaluación de riesgo;
• a partir de documentos enviados por el cliente o por terceros autorizados;
• automáticamente, mediante cookies y tecnologías similares;
• a partir de fuentes públicas, cuando lo permita la legislación aplicable.

Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades:

• responder a contactos, dudas y solicitudes;
• elaborar propuestas comerciales y presupuestos;
• evaluar riesgos regulatorios y realizar due diligence;
• prestar los servicios de representación legal y cumplimiento contratados;
• cumplir obligaciones legales, regulatorias y contractuales;
• representar al cliente ante autoridades brasileñas;
• prevenir fraudes e ilícitos y proteger los derechos de Matta Legal Rep y de terceros;
• gestionar contratos, cobranza y facturación;
• enviar comunicaciones institucionales e informativas, cuando corresponda;
• mejorar el sitio, sus canales digitales y la experiencia del usuario;
• garantizar la seguridad de la información y la integridad de nuestros sistemas.

El tratamiento de datos personales realizado por Matta Legal Rep se fundamenta, según el caso concreto, en las siguientes bases legales previstas en los artículos 7 y 11 de la LGPD:

• consentimiento del titular;
• ejecución de contrato o procedimientos preliminares a solicitud del titular;
• cumplimiento de una obligación legal o regulatoria;
• ejercicio regular de derechos en proceso judicial, administrativo o arbitral;
• interés legítimo del controlador o de terceros, respetados los derechos y libertades del titular.

Una parte significativa de la información intercambiada con Matta Legal Rep se refiere a la empresa cliente y, por lo tanto, no constituye necesariamente dato personal en el sentido de la LGPD.

Cuando dicha información permita, directa o indirectamente, identificar a personas físicas – como socios, administradores, representantes, beneficiarios finales o puntos de contacto – se tratará conforme a los términos de esta Política y a la legislación aplicable.

Matta Legal Rep no solicita datos personales sensibles a través de su sitio ni de sus formularios.

Si el cliente, de forma espontánea, envía datos personales sensibles mediante documentos, mensajes o adjuntos, dichos datos serán tratados exclusivamente cuando sean estrictamente necesarios para la ejecución del servicio contratado, para el cumplimiento de una obligación legal o regulatoria o para el ejercicio regular de derechos, con la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas.

Nuestro sitio y nuestros servicios no están destinados a menores de 18 años. No recopilamos, de forma consciente, datos personales de niños y adolescentes a través de nuestros canales digitales.

Cuando, en el ámbito de servicios relacionados con el ECA Digital o con plataformas digitales, se traten informaciones relativas a la protección de niños y adolescentes, el tratamiento observará el mejor interés del titular y la legislación específica aplicable.

Matta Legal Rep podrá compartir datos personales, siempre dentro de los límites de las finalidades de esta Política y mediante obligaciones contractuales de confidencialidad, con:

• autoridades públicas y órganos reguladores, cuando así lo exija la ley o la determinación de una autoridad competente;
• socios jurídicos y firmas corresponsales;
• contadores y asesores fiscales;
• proveedores de tecnología, hosting y computación en la nube;
• proveedores de correo electrónico y comunicación corporativa;
• proveedores de soluciones de seguridad de la información;
• demás prestadores de servicios necesarios para la ejecución de las actividades;
• terceros, en caso de reorganización societaria, fusión, adquisición, cesión o reestructuración empresarial.

Debido a su actividad enfocada en la representación de empresas extranjeras, Matta Legal Rep podrá realizar transferencias internacionales de datos personales.

Dichas transferencias observarán los requisitos de los artículos 33 y siguientes de la LGPD, incluyendo, según el caso, la existencia de garantías adecuadas, cláusulas contractuales específicas, consentimiento específico del titular u otras hipótesis legales aplicables, siempre con el objetivo de asegurar un nivel de protección compatible con la legislación brasileña.

Utilizamos cookies y tecnologías similares para garantizar el funcionamiento del sitio, evaluar su desempeño y mejorar la experiencia de navegación. Las cookies pueden clasificarse en:

• Estrictamente necesarias: indispensables para el funcionamiento básico del sitio y la seguridad de la navegación.
• Desempeño: permiten medir y analizar de forma agregada cómo los visitantes utilizan el sitio.
• Analíticas: ayudan a comprender patrones de uso y a mejorar continuamente los contenidos.
• Funcionales: permiten recordar preferencias del usuario, como idioma y configuraciones de visualización.
• Marketing: en caso de utilizarse en el futuro, servirán para mostrar contenido institucional dirigido, siempre en conformidad con la LGPD.

El titular puede, en cualquier momento, gestionar sus preferencias directamente en la configuración del navegador, incluso bloqueando o eliminando cookies. Cabe destacar que la desactivación de determinadas cookies puede afectar a funcionalidades del sitio.

Matta Legal Rep adopta medidas técnicas, administrativas y organizativas compatibles con la naturaleza de los datos tratados y con el estado de la técnica, entre las cuales:

• cifrado, cuando corresponda;
• controles de acceso basados en el principio de menor privilegio;
• mecanismos de autenticación;
• rutinas de copia de seguridad;
• monitoreo de sistemas y registros de acceso;
• obligaciones contractuales de confidencialidad con colaboradores y proveedores;
• capacitación interna en privacidad y seguridad de la información.

Aunque emplea las mejores prácticas disponibles, Matta Legal Rep no puede garantizar una seguridad absoluta. En caso de incidente de seguridad que pueda ocasionar riesgo o daño relevante a los titulares, adoptará las medidas previstas en la LGPD, incluida la comunicación a la ANPD y a los titulares afectados cuando corresponda.

Los datos personales se conservarán:

• durante el plazo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados;
• durante el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y regulatorias;
• para el ejercicio regular de derechos en procesos judiciales, administrativos o arbitrales;
• conforme a los plazos previstos en la legislación aplicable.

Extinguidas las bases legales que autorizan el tratamiento, los datos serán eliminados, anonimizados o archivados de forma segura, salvo hipótesis de conservación autorizadas o determinadas por ley.

En los términos del artículo 18 de la LGPD, el titular puede, en cualquier momento y previa solicitud, ejercer los siguientes derechos:

• confirmación de la existencia de tratamiento;
• acceso a los datos;
• corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados;
• anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados de forma disconforme con la ley;
• portabilidad de los datos a otro prestador de servicio o producto, respetados los secretos comercial e industrial;
• eliminación de los datos tratados con base en el consentimiento;
• información sobre entidades públicas y privadas con las que el controlador haya compartido datos;
• información sobre la posibilidad de no otorgar consentimiento y sobre las consecuencias de la negativa;
• revocación del consentimiento;
• oposición al tratamiento realizado con fundamento en alguna de las hipótesis de dispensa de consentimiento, en caso de incumplimiento de la LGPD.

Las solicitudes pueden enviarse al correo electrónico info@mattalegalrep.com.br. El titular también podrá presentar reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD).

El canal de contacto con el Encargado del Tratamiento de Datos Personales de Matta Legal Rep es el correo electrónico info@mattalegalrep.com.br, por medio del cual pueden enviarse dudas, solicitudes, reclamaciones y requerimientos relacionados con esta Política y con el tratamiento de datos personales.

Nuestro sitio puede contener enlaces a páginas y servicios de terceros. Matta Legal Rep no se responsabiliza por las prácticas de privacidad ni por el contenido de sitios externos. Recomendamos leer las políticas de privacidad de dichos terceros antes de proporcionar cualquier dato personal.

Esta Política de Privacidad podrá actualizarse en cualquier momento, mediante publicación de la versión revisada en esta página, con indicación de la fecha de la última actualización. Recomendamos consultarla periódicamente para conocer eventuales cambios.

Para dudas, solicitudes o reclamaciones relacionadas con esta Política o con el tratamiento de datos personales, el titular puede contactar con:

• MATTA LEGAL REP LTDA.
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